Formanden for Langelands Golf Klub Sejr la Cour bød velkommen.

Valgt til aftenens dirigent på formandens anbefaling blev Lars Larsen, som konstaterede forsamlingens lovlige indvarsling i overensstemmelse med vedtægterne, hvorefter formanden aflagde

BERETNING

2005 har været et spændende år med mange muligheder for at spille golf. Vores bane har været velplejet hele året, dog vil nogen nok huske vores kamp med at slå store totter af ude i roughen. Vi havde den gode og besværlige ide, at det var godt banen var lidt vanskelig, nu når den skulle endelig rates. Vi fik ikke så meget ud af besværet, idet banen er blevet ratet med det resultat, at vi endnu engang har mistet et par decimaler. Vi må så endnu engang glæde os over, at vi kan klare os lidt bedre på fremmede baner.

Vi havde et spændende klubmesterskab, men vi må erkende, at selve festivitasen specielt i hulspil ikke var særlig festlig, da der kun var ganske få til stede, da mesterskabet blev afviklet. Det har vi tænkt os at prøve, at lave på en lidt anden måde i 2006, så vi kan fejre mestrene på en bedre måde.

Jeg vil også lige nævne at der måske bliver lidt færre turneringer, hvor juniorer deltager. Der har været et par henvendelser vedr. dette tema. Juniorerne har temmelig mange turneringer for sig selv, men vi vil selvfølgelig også gerne have dem med i en del af de store turneringer, der er i løbet af året. Problemet kan måske også løses ved, at de har deres egen præmierække. Det finder turneringsledelsen en positiv løsning på. I har modtaget turneringskalenderen for i år. Der kan I se, at der er mange muligheder for at komme til at spille golf med andre. Der er også mange klubber i klubben, som giver mulighed for sjov golf.

Bestyrelsen fik en ret stor fornyelse sidste år, idet vi fik 3 nye ind efter generalforsamlingen og 1 mere pr. 1. juli da Jens Kops udtrådte for at påtage sig jobbet som forretningsfører/klubsekretær. Det har været et stort arbejde for Jens, at tage over efter Peter Andreasen, men godt hjulpet af Anette Jørgensen er vi kommet igennem året på en rigtig god måde. Jeg synes, at de nye bestyrelsesmedlemmer er faldet godt ind og, at vi har et fortræffeligt samarbejde og en god arbejdsfordeling.

Vi har holdt ca. et månedligt bestyrelsesmøde, hvor vi har drøftet aktuelle problemer, men også givet os tid til at diskutere fremadrettet tiltag, både hvad angår strukturen i klubben og de fysiske rammer. Medlemstallet er i 2006 er nogenlunde det samme som sidste år, dog med en lille stigning i Senior og stor stigning i LD og et stort fald i LDsv.

Vi har i øjeblikket ca. 500 medlemmer af forskellige typer. Juniorer 39-39, LDsv80-98, LD 80-59, PAS 50-43, Seniorer 243-231, YNG 3-6. Vi har plads til flere.

For at få flere har vi holdt ”åbent hus” arrangementer, og det har da givet en del nye medlemmer, men ikke mange flere end der er rejst eller har meldt sig ud.

Men husk, I er de bedste gesandter for at skaffe flere nye medlemmer.

Som noget nyt var vi med i GTS, samarbejdet mellem Faaborg og Svendborg golfklubber. Det var en spændende og anstrengende opgave. Til trods for det dårlige vejr blev det en succes, og det kun takket være en del frivilliges store arbejde. Jeg kan sige at vi allerede nu er oppe på 310 tilmeldte og vi har sat en grænse for egne medlemmer på 150 og her er der vist kun ca. 10 pladser tilbage til deling mellem de 3 golfklubber. Sidste år havde vi et beskedent overskud ud af anstrengelserne, men da det var første gang skal vi også indregne en del PR-værdi oveni. Vi kender nu nogle af de små fejl, der kan indfinde sig, så derfor er jeg overbevist om, at GTS i 2006 vil give et rigtig pænt udbytte. Det er jo ikke kun selve turneringen, der giver en gevinst, det afstedkommer jo også, at der kommer en del gæster, der skal prøvespille banen og den omtale de giver ude i det ganske land, kan også give mange greenfeegæster. Samarbejdet omfatter også et fælles arbejde for at få turister ned i området og benytte hoteller og campingpladser m.m. til fælles gavn for hele det sydfynske område.

Vores organisation med at have et bestyrelsesmedlem i hvert udvalg, har fungeret rigtig godt, synes jeg. Og det har selvfølgelig kun fungeret godt takket være det store arbejde, der er udført i de enkelte udvalg. De har med stor energi og loyalitet til klubben gjort et kæmpearbejde til fælles glæde for os alle. Jeg håber, at denne organisationsplan også vil fungerer fremover med nogle forbedringer og justeringer. Det er den bedste måde at få uddelegeret arbejdet på, så mange beslutninger ikke nødvendigvis kun skal tages af bestyrelsen. Det giver udvalgene og bestyrelsen en tættere kontakt og bedre kommunikation. Der er et stort pres og arbejde i de enkelte udvalg, og hvis i som medlemmer ikke hjælper til, kan man godt køre lidt træt i arbejdet, det er derfor vigtigt, at vi giver en hånd med, når vi har mulighed for det. Det nytter ikke vi kun kræver vores ret, det er også vigtig, at vi føler et fælles ansvar – det har vi stadig mulighed for med en klub af vores størrelse.

Husudvalget var et af de udvalg, der kørte træt sidste år, det var svært med bemandingen og for mange medlemmer, der så passivt til. Den gode formand Hans Henrik Svendsen er nu gået ind i serviceudvalget og dette udvalg har nu overtaget funktionen i klubhuset. Dette arbejde er ikke nyt for dette udvalg, da det ofte hjalp til sidste år.

Ib Petersen er gået af som formand for Serviceudvalget.,Tak for hans store energi i udvalget. Formandsposten er nu overtaget af Jens Schoubye. Udvalget tager imod vores gæster og hjælper medlemmer tilrette. Det er et meget udadvendt arbejde og bliver meget rost af vores gæster. Da funktionen er forøget lidt, vil det være godt, hvis der blandt jer er nogle, som har lyst og tid til at arbejde i dette udvalg. Det vil hjælpe klubben meget – og så er det for øvrigt sjovt, når man er mange nok!

Begynderudvalg tager John og Marianne Pedersen sig stadig af.

Juniorudvalg har, så vidt jeg har erfaret, haft et rigtigt godt år, og vores juniorer gjorde sig også gældende uden for øen.

Baneudvalg fortsætter med nogle små justeringer i udvalget, men med store justeringer på banen.

Handicapudvalg er fortsat Anette

Turneringsudvalget må sige farvel til formanden, Steffen Larsen. Tak til ham for den tid, han har afsat til dette arbejde. Der er nu nedsat et udvalg på 4 personer med Ole Jørgensen som formand, der har været mange der har meldt sig som turneringsledere, så det skulle der gerne være styr på for hele året. Det er også en godt, at mange er begyndt at melde sig til over computeren – det gør det nemmere for turneringsledelsen.

I Sponsorudvalget har Morten Hjortshøj taget over. Han har haft meget at lave, da der skulle laves en hel del nye kontrakter. Det er også blevet til et lille udvalg på 3-4 medlemmer

Vi besluttede sidste år, at vores klubblad skulle indstilles og i stedet skulle vi udsende en nyhedsside til vores hjemmeside. Efter en lidt vaklende start og måske ikke helt så mange sider, som vi havde planlagt, må vi nok regne med at det kommer til at fungere lidt bedre i år. Økonomien i omlægningen har været god, så vi håber informationen også er/bliver god nok

Udover udvalgene er der mange alm. medlemmer, som har bidraget med meget arbejde, enten i form af kundepleje eller praktisk arbejde og tak for det.

Vi skulle jo også bygge en tilbygning i 2005, men efter mange drøftelser og mange dybe kig i cigarkassen, er vi blevet enige om, ud fra de nuværende forudsætninger, ikke at sætte det i gang. Dog er Søren Riis i gang med at søge mål 2 penge og kan vi få tilskud herfra, kan det godt være, at vi synes, at det er forsvarligt at etablere en tilbygning. Det er vigtigt at vores økonomi ikke er afhængig af en optimistisk greenfee indtægt.

Vores økonomi er fornuftig, men det har alligevel været nødvendig med en lille stigning i kontingentet for 2006. Jens Kops ansættelse slår først helt igennem i år. Vi har også været nødt til at sætte timelønnen lidt op på rengøring, så vi overholder den alm. Overenskomst om mindsteløn. Dette alene er 2 grunde til kontingentstørrelsen. Det kan måske virke lidt mærkeligt, at vi har besluttet kontingentstørrelsen, inden generalforsamlingen har set regnskabet. Men det er først sidst på året, at vi kan se, hvordan den forløbne sæson er gået. Vind og vejr har stor indflydelse på indtjeningen og selv små forskydninger i efteråret i forhold til budgettet kan få stor betydning for næste års økonomi. Men andre ord, ved vi først med sikkerhed om en kapitaltilførsel er nødvendig kort før udsendelsen af kontingentopkrævninger. En mulighed er selvfølgelig at lægge budgetter, der rækker længere ud i fremtiden, hvilket vi vil bestræbe os på, men de vil være forbundne med stor usikkerhed. Vi har gjort os mange overvejelser, men da der er kommet et forslag om en vedtægtsændring vedr. kontingenter, kommer vi til at drøfte det nærmere senere i programmet.

Greenfeegæster har igen i år ligget på et pænt niveau, men for første gang var greenfee indtægten mindre end budgetteret, dog meget lidt. Der kommer 7 nye klubber på Fyn i løbet af næste år, det kan give en hård konkurrence om kunderne. Vi ligger stadig i toppen på Fyn og det er da ret flot.

Vi er ikke med i ½ greenfee ordningen på Fyn i 2006, men det er noget vi vil overveje nøje for 2007, måske på en lidt anden måde, det skal forhandles på plads i løbet af sommeren.

Husk også vores særlige LD-aftale med Svendborg, som også er en billig særordning.

Mange af vores medlemmer benytter gæstespiller-ordningen. Prisen er i år 160,- kr. I skal selv gå i bold med gæsterne, og I kan have op til 3 gæster med. Det er simpelt nok, men virkeligheden har vist, at det er ret kompliceret. Vi håber, det bliver bedre i denne sæson, det gav alt for meget ekstraarbejde sidste år. Der er rigeligt at lave, så hjælp os.

Vi har genforhandlet trænerkontrakt med John Oldenbjerg. Og vi er blevet enige om, at forlænge den nuværende kontrakt med et år. Det betyder, at John også i år tager en tørn som greenkeeper. Det er en midlertidig løsning, men den bedste vi kan finde under de nuværende omstændigheder. Vi håber, at Ærø kan medvirke til, at John kan blive fuldtidstræner. Vi må se, hvad der sker fra den kant i år.

Vi har stadig en dejlig bane, som vi kan være stolte af at vise frem og som er utrolig robust. Det er jo lækkert, at vi som en af de få golfbaner kan have sommergreens hele året. Her skal lyde en stor tak bl.a. til vores greenkeepere, som har gjort et rigtigt dygtigt og flot stykke arbejde. Jeg var med i en turnering med alle landets greenkeepere, og der var megen ros til banen fra alle disse eksperter – større ros kan Preben og de øvrige greenkeepere vel ikke få. (pokal). Der er nedsat et beplantningsudvalg under banen, som vil prøve at forskønne vores bane og gøre den mere spændende at spille. Dette er et langtidsprojekt, så hav en lille smule tålmodighed, langsomt vil I se, at banen vokser sig til den flotteste bane.

Vi får snart nye naboer ved hul 4-5-6. Der bliver et bælte på 10 meter ind mod golfbanen, så vi ikke får konflikter med dem på grund af vildtflyvende bolde. Sker det, at I rammer en bold ind i et hus, er det vigtigt at I giver klubben besked.

Sidste år satte vi os som mål:

At få 20-30 nye medlemmer,

At få en forbedret kommunikation/information

At få ansat en sekretær,

At få en velfungerende bestyrelse selvom der skal 3-4 nye ind

Fortsat gøre vores bane bedre, så den kan have et godt renomme ude i den store verden.

At få banebestyrelsen til at etablere en tilbygning til klubhuset med sekretariat og mødelokale

Fortsat have vores par-3 bane i tankerne med henblik på en udvidelse.

At få etableret et bagrum i den gamle lade.

De fleste mål blev indfriet, men nogle må overføres til de kommende år.

Vores nye fremtidsmål er:

At få en stigning i medlemstallet

At få forbedret vores information

At arbejde videre med en tilbygning, hvis vi får mål-2 penge

At få etableret et bagrum, hvis ønsket er stort blandt medlemmerne

At skaffe Company – days

At få en bedre PR for LGK bl. a. i forbindelse med GTS.

Jeg har al mulig grund til at tro, at vi går en rigtig god sæson i møde. Jeg synes, vi har et venligt og konstruktivt samarbejde i bestyrelsen. Jeg synes, det tegner godt med de nedsatte udvalg. Jeg håber, at vi får et godt samarbejde med træneren, som nu skal stå på egne ben. Jeg synes, at vores greenkeepere gør et flot og dygtigt arbejde med vores bane. Jeg vil takke alle medlemmer, der er med til at gøre LGK til en spændende og herlig bane at besøge. Ligeledes skal der også lyde en tak til sponsorer, venner og samarbejdspartnere, som gør det muligt at drive denne dejlige golfbane.

Med ønsket om et godt golfår til alle.

Beretningen blev godkendt.

FREMLÆGGELSE AF DET REVIDEREDE REGNSKAB TIL GODKENDELSE

Klubsekretær/forretningsfører Jens Kops fremlagde det reviderede revisorpåtegnede regnskab, der udviste et overskud på 5.060 kr. samt redegjorde for regnskabet.

Regnskabet blev herefter godkendt.

Forelæggelse af budget for det kommende år:

Budgettet blev godkendt.

Forslag fra bestyrelsen:

Ingen.

Forslag fra medlemmerne:

Forslag fra et medlem om ændring af vedtægterne for LGK:

§ 3 foreslås ændret til: Kontingentforhøjelse, ud over den normale pristalsregulering, skal vedtages af medlemmerne ved den årlige generalforsamling.

Formanden redegjorde for kontingentstigningen, som bl.a. har baggrund i lønninger til klubsekretær og rengøring. Han understregede, at bestyrelsen ikke har til hensigt vilkårligt at forhøje kontingentet uden varsel. Bestyrelsen vil fremover udarbejde budgetter, som rækker min. to år frem. Men som det viste sig i 2005 er budgetter for en golf klub yderste følsomme overfor vind og vejr.

Forslaget til vedtægtsændringen blev diskuteret ivrigt i forsamlingen, men diskussionen drejede hurtigt over på LGK's mulige deltagelse i samarbejdet mellem en række fynske golfklubber om halv greenfee. Havde vi været med i den ordning, havde en kontingentforhøjelse måske været nemmer at sluge, blev det påpeget.

Formanden redegjorde for bestyrelsens holdning: At der er stor usikkerhed omkring de økonomiske konsekvenser af, at gå med i ordningen. Vi har mange fynske greenfeespillere. Får vi så mange flere af dem, hvis vi går med, at det vil opveje tabet ved en halvering af deres greenfee? Flere i forsamlingen følte sig overbeviste om, at det ville både være en økonomisk gevinst for klubben og et gode for medlemmerne.

Formanden fastslog, at bestyrelsen vil arbejde frem imod, at klubben deltager i ordningen på en eller anden måde. Han forstillede sig bl.a. at klubberne kunne enes om en fast lav pris på eksempelvis 150 kr. frem for de nuværende 50 procent.

Herefter var der skriftlig afstemning.

Der var 61 stemmeberettigede og afstemningen viste, at 25 stemte for, 35 imod og 1 undlod at stemme. Forslaget blev nedstemt.

Valg af bestyrelsesmedlemmer: Sejr la Cour og Søren Riis var på valg efter tur i bestyrelsen. Begge blev genvalgt.

Valg af suppleanter: Peter Bager blev valgt som 1. suppleant og Annie Borch som 2. suppleant.

Valg af revisor: Oluf Jensen blev genvalgt.

Der valgtes ingen revisorsuppleant.

Eventuelt: Der var ingen bemærkninger under eventuelt.

Herefter sluttede generalforsamlingen med, at dirigenten takkede for god ro og orden.

Som afslutning på aftenen redegjorde formanden for LGB, Søren Riis, for konstruktionen af LGB og LGK og de økonomiske sammenhænge, ligesom han præsenterede planerne om udvidelsen af klubhuset, som indtil videre er sat i bero, indtil vi får svar på en Mål 2 ansøgning. Lykkes det at få EU-midler til projektet, vil det, hvis det er økonomisk forsvarligt, blive sat i værk snarest. Udsigterne er dog ikke for gode, da der er indgivet rigtig mange ansøgninger til denne den sidste uddeling af Mål 2 midler.